OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) HEATON Polska Sp. z o.o.
Wersja: 1.1 | Obowiązuje od: 26.02.2026 r. do odwołania
1. Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że realizacja umów zawieranych z Kontrahentami wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych. Bez ich wykorzystania zawarcie i wykonanie umowy nie byłoby możliwe.
2. Administratorem danych osobowych jest HEATON Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu kod pocztowy 60-689, ul. Obornicka 309 (dalej: „Administrator”), działająca również pod marką handlową „HEATON”.
3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją praw osób, których dane dotyczą, kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: rodo@heaton.com.pl.
4. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
a) zawarcia i realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) wypełnienia obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) prowadzenia komunikacji handlowej w relacjach B2B – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe przekazane przez Kontrahenta lub osoby działające w jego imieniu, w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane firmowe, stanowisko oraz dane niezbędne do realizacji zamówień i wystawienia dokumentów sprzedaży. Dane mogą dotyczyć również osób działających w imieniu Kontrahenta, w szczególności jego pracowników, współpracowników lub reprezentantów.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy, w szczególności:
a) przewoźnikom i operatorom logistycznym;
b) dostawcom systemów IT i usług chmurowych (w tym systemów sprzedażowych, platformy B2B oraz poczty elektronicznej);
c) biuru rachunkowemu;
d) podmiotom świadczącym usługi serwisowe lub techniczne;
e) producentom – w zakresie obsługi gwarancji lub wsparcia technicznego.
7. Dane osobowe przechowywane są przez okres przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa oraz niezbędny do dochodzenia roszczeń, wymagany przepisami prawa oraz niezbędny do dochodzenia roszczeń, a następnie w celach archiwalnych.
8. W przypadku braku zawarcia umowy dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach archiwalnych oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
9. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu;
f) przeniesienia danych;
g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia zawarcie i realizację umowy.
11. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w zakresie niezbędnym do prowadzenia działań handlowych, w szczególności dopasowania oferty, rabatów lub komunikacji do potrzeb Kontrahenta. Profilowanie to nie wywołuje wobec osoby skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nią nie wpływa.
12. Dane osobowe co do zasady pozyskiwane są bezpośrednio od Kontrahenta lub osób działających w jego imieniu. W przypadku pozyskania danych z innych źródeł, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszym dokumencie.